上海北蔡律師匯總導致職務(wù)侵占最大原因

　　俗話說“日防夜防，家賊難防”，自己人的背叛和變心，往往令公司難以招架。輕微的，收供應(yīng)商的卡券禮品，基本還是控制在不損害公司利益的大前提下。嚴重的直接中飽私囊，通過各種操作賺取差價、傭金，甚至撬走客戶另行交易獲利，無視公司利益、無視法律法規(guī)！
 

　　利用職務(wù)謀利，公司損失3000萬

　　06年，公司招了小劉進來，擔任業(yè)務(wù)部門總監(jiān)，全權(quán)負責市場推廣、營銷等事宜。同時，公司還授權(quán)小劉可以簽訂800萬元以下的銷售合同，使用公章不用經(jīng)過其他人的批準。本以為出于對小劉的器重，減少流程限制，他會更加全心全意地撲在工作上。沒想到14年開始有傳言稱，小劉多次利用職務(wù)之便，通過朋友公司中飽私囊。公司立馬對此事件進行了調(diào)查，結(jié)果最終讓公司寒了心。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小劉在銷售產(chǎn)品時，伙同公司技術(shù)負責人老王，一起欺上瞞下。

　　先讓技術(shù)負責人老王出面和客戶談拖設(shè)備及技術(shù)層面的事宜，談好后，小劉又讓其朋友出面，表示愿意出售產(chǎn)品的前提，是客戶先跟小劉朋友合作。為了促進合作，小劉還偽造了公司的授權(quán)委托書。客戶采購產(chǎn)品，因為產(chǎn)品沒問題，價格OK，也不會特意去計較，隨后就和小劉朋友的公司簽了第1份合同，小劉朋友的公司扮演賣家身份。緊接著，小劉再讓其朋友以買家身份與公司簽訂合同，采購的產(chǎn)品和技術(shù)參數(shù)均按照真實客戶談妥的要求操作。但兩份合同的成交價款卻相差30%。由于合同金額一直控制在800萬元以內(nèi)，都是正常出貨，所以一直沒有引起公司的警惕和注意。合同差價就由小劉、技術(shù)負責人老王、小劉的朋友瓜分。世界上沒有不透風的墻，天網(wǎng)恢恢疏而不漏！

　　查清事實真相后，公司搜集好證據(jù)后，立馬向小劉及技術(shù)負責人老王追責。最后因為證據(jù)確鑿，確認小劉對公司造成了3000萬的損失，并且因為職務(wù)侵占罪被判刑。家屬也向原公司出具了書面的損失賠償清償計劃。上海北蔡律師注意：該案例僅供參考，具體問題具體分析。
 

       如何才能更好地幫助公司合規(guī)管理？

　　上海北蔡律師實操建議：公司器重員工是好事，但不能讓員工完全脫離監(jiān)督！不然一旦發(fā)生職務(wù)侵權(quán)，幾千萬的損失，哪怕追悔莫及也很可能拿不回！

　　可以從以下幾個方面入手：

　　1：有權(quán)力必有監(jiān)督公司要建立權(quán)力監(jiān)督和制約機制，設(shè)置不同部門、不同級別間的員工權(quán)限時，要考慮如何對員工的權(quán)限進行監(jiān)督。

　　2：規(guī)范內(nèi)控流程公司應(yīng)定期進行合規(guī)內(nèi)審，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的違規(guī)情況，避免損失擴大。通過合規(guī)內(nèi)審，公司可以盡早發(fā)現(xiàn)公司的制度漏洞、員工可能存在的違規(guī)行為，盡可能減少公司可能遭受的損失。

　　3：及時取證公司在發(fā)現(xiàn)合規(guī)案件后續(xù)積極開展調(diào)查，保留好證據(jù)。先別打草驚蛇，先找好證據(jù)，再找公安機關(guān)立案、檢察機關(guān)審查起訴，最后讓犯罪的員工繩之以法。

　　4：供應(yīng)商管理企業(yè)內(nèi)部員工職務(wù)侵占行為，很多都是與供應(yīng)商有直接聯(lián)系。如果供應(yīng)商同意公司不定期地展開審計或在公司進行內(nèi)部調(diào)查時給予配合，公司將較容易發(fā)現(xiàn)或獲得相關(guān)的證據(jù)，從而為調(diào)查的順利進行打下良好的基礎(chǔ)。

　　5：日常進行教育培訓、案例警示日常加強對業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、財會人員的合規(guī)警示，用真實的案例教育員工遵紀守法、維護公司的利益。上海公司法律顧問